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浅谈文秘工作

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作为机关部门不可或缺的重要工作岗位----文秘工作,是集办文、协调、办会等工作为一体的,政策性、创造性、时效性很强的综合性服务工作岗位。由于其重要性,从事此项工作人员必须具备较高的综合素质。

一、办文

写作是文秘工作最为重要的工作内容,它要求公文准确表达中心主题、严格做好公文保密工作、充分呈现公文时效性。要想做好此项工作,我认为扎实的写作功底是必备素质,但从细微入手也非常必要。

(一)明确主题

一篇公文合格与否就要看是否准确表达了中心主题。写作人员切记将写作主题由自己的表面感性认知作为定立主旨的认知基础,这样往往就会造成洋洋洒洒几千字,却没有一句沾上主题,使读者雾里看花,不知所云。要从细微入手,进行深入细致的调查研究,细心揣摩,反复考究,在吃透有关信息后,才能准确定位文章主旨,才能准确表达中心思想,达到预期效果,否则就会差之毫厘失之千里。

(二)遣词造句

中心主题就好比是文章的“骨架”,而单字、词语、短句就是文章的“血肉”。要使文章主题突出,生动鲜明,精确使用文字相当关键。中华文字,博大精深,每一个汉字都有独特含义,文章中多一个字和少一个字,意义会发生质的变化,比如在文件报送一栏中“报送党委”和“报送党委办”两者是完全不同的含义。

(三)创新写作

在这里,有人会说:“现在网络如此发达,想要什么文章就有什么文章,只要动动鼠标,一篇文章就大功告成,再说,前辈们也写出了许多经典文章,我们只需模仿写作,不也能写出合格的文章吗?”其实,模仿不可否认确实是一种写作方式,可以学到别人的经验教训,但只停留于模仿写作,没有独特观点,没有创新,这样的文章就没有生命力、枯燥乏味,咋一眼看去还可以,但经不起考究,久而久之就会被判处“死刑”。所以,要与时俱进,勤动脑筋,在总结前人经验基础上,结合本地区、本单位、本部门努力创作出富有生命力的经典特色文章。

(四)精心修改

好文章不是一蹴而就,而是进行反复修改得来的。文秘人员千万不要烦与修改,因为修改单从字意就可领会是一项精雕细琢、斟字酌句、反复揣摩的修补改正过程,它使文章从不成熟变为成熟、从半成品变为精美成品。所以必须在精心修改方面下足功夫、刻苦练习,使文章主题鲜明、文彩照人。通过学习古人经验和具体实践得知反复诵读(再阅读再修改)、反复修改(多次修改)、征询意见(听取广泛意见,征求别人看法)等办法是最为有效的修改方式,我们不妨在今后的写作过程中练习运用。

通过以上几项写作程序后,一篇合格的公文就将呈现在我们眼前,但公文创作无止境,需要我们探索奋进。

?二、协调
?? ?协调工作也是文秘工作不可或缺的组成部分,它涉及面广、内容多、事物杂,是一项综合性协调服务工作。高效、快捷、高质量的综合协调是文秘工作人员整体素质的体现,要做好此项工作以下几条可以供我们借鉴:

(一)高度重视

主客观理论中讲到“主观意识指导实践行动”,正确的思想意识是做好任何事情的必要条件。文秘人员首先要在思想意识形态充分认识综合协调工作的重要性,要了解到思想意识形态的统一可以凝聚各方力量、加强部门协调、提供正确决策信息、消除矛盾纠纷等功效,从而取得事半功倍的效果。只有在思想意识方面充分重视,工作起来才能克服各种困难,才能从单一的服从安排变化为热情的投入。

(二)明确内容

协调工作虽然繁杂多变,但只要细心观察、注意平日总结,也会有据可循。只要我们认清主次、理清缓急轻重,就可以思路清晰、高效工作。文秘综合协调主要包含有:首先是公务处理方面,公务处理涉及信息收集、公文写作、会议安排、提供参谋、考察学习、后勤保障等方面。其次是与人互动方面,之所以社会可以由无数的个人组成,是因为人类有语言,可以用来相互交流、学习和联系,只有充分与人互动,才能可以打破单板、生硬的处事方式,为和谐、高效工作提供人际保障。再次是部门联系方面,由于现在部门林立、部门专业性强,工作中各司其职,相互联系减少,容易产生本位思想,形成“肠梗阻”,致使整个组织受到不同程度的影响。因此部门协调也十分重要。

由此可知,当分析对象后发现,原来纷乱复杂的文秘协调工作也容易掌握,只要认真对待,我们也将成为优秀的文秘综合协调员。

(三)艺术创作

有充分思想认识和清晰掌握工作内容后,综合协调工作关键还需要我们艺术性的加以执行。协调终归到底还是人与人之间的交流协作,工作中不仅要讲求原则,更要灵活掌握工作尺度,良好的人际交往能力会使协调工作顺风顺水,高效快捷完成各项工作。

首先,要提高个人综合能力。“修身、齐家、治国、平天下”是古人提高个人能力、治理国家的真理名言,我们可以没有“平天下”的雄心壮志,但不可以没有“修身、齐家、治事业”的坚定目标。心胸宽阔、道德高尚、与人方便、和睦家庭、业务精通、脚踏实地、敢于奉献等素质都是每个文秘人员必须刻苦锻炼的必备素质。提高个人修为,不光是为了做好工作,更是为了做一个对社会有用的人的基本要求。

其次,要做好前期准备。在充分尊重他人的前提下,还要充分了解对象的工作性质、特点、要求、在进行协调时会有哪些问题、解决问题的方案以及采用什么方式解决等等都是前期必须做好的准备,只有量的充分准备,协调工作效率才能有质的提高。因此,文秘协调做好充分前期准备是十分必要的,我们坚决不打没有准备的仗。

再次,要精细开展协调。“防微杜渐”很好诠释着疏忽细小环节可能造成致命错误的真理。整个协调工作不能出现任何差错,一个小小的差错可能会导致工作整体失败,比如在要求有关人员统计数据时有“同比去年增减数”和“同比去年增减率”,只有一字之差,如果协调时没有说清楚是“数”还是“率”,那么得到的结果是完全不着边际的数据。我们可以随身携带一个小本子,俗话说的好:“好记性不如一个烂笔头”,文秘人员千万不要嫌事情小而不记录、繁而不做。

“不积硅步,无以至千里。不积小流,无以至江海”。做好每一件事,扎实工作、精于求精、稳步前进、善于思考、不断学习、精于细小,牢记“细节,决定成败”,让我们快速成长,成为一名合格、优秀的文秘人员。

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???????????? ???????????阿坝县法院纪检室? 马福刚

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